Dokumentation
Vilka dokument bör finnas inför en IVO-ansökan?
En stark ansökan bygger inte bara på huvudblanketten. IVO behöver kunna följa hur målgrupp, bemanning, rutiner, ekonomi och ansvarsfördelning hänger ihop. Nedan finns exempel på dokument som ofta behöver finnas eller vara genomarbetade inför ansökan.
Ansökan och verksamhetsbeskrivning
Grunden för ansökan
- Huvudansökan
- Verksamhetsbeskrivning
- Målgruppsbeskrivning och avgränsning
- Inklusions- och exklusionskriterier
- Lämplighetsbedömning inför inskrivning
- Rutin för inskrivning och utskrivning
Personal och kompetens
Bemanning och kompetensförsörjning
- Bemanningsplan eller bemanningsmatris
- Kompetensförsörjningsplan
- Introduktionsrutin för personal
- Handlednings- och utbildningsplan
Metoder och genomförande
Behandling och dokumentation
- Metodbeskrivningar
- Genomförandeplansmall
- Rutin för genomförandeplan
Risk och säkerhet
Riskhantering och krisrutiner
- Riskrutiner
- Hot- och våldsrutin
- Rutin för återfall, avvikning och psykiatrisk försämring
- Lex Sarah-rutin
- Avvikelsehantering
- Synpunkter och klagomål
Kvalitet och samverkan
Uppföljning och externa kontakter
- Systematiskt kvalitetsarbete
- Samverkansrutiner
- HSL/SoL-ansvarsfördelning
Om verksamheten planerar att bedriva hälso- och sjukvård
Om HSL-insatser ska ingå i verksamheten behöver ansvar, journalföring, sekretess, dokumentation och eventuell anmälan till IVO:s vårdgivarregister hanteras separat från SoL/LSS-tillståndet. Det är ett eget juridiskt och organisatoriskt spår som bör identifieras tidigt i ansökningsprocessen.
Ekonomi
Budget och finansiering
- Budget
- Likviditetsbudget
- Finansieringsunderlag
Lokaler
Fastighet och brand
- Lokalbeskrivning
- Ritningar
- Brandskydd
- Hyresavtal eller annat lokalunderlag
Bilagor
Bilageförteckning
En tydlig och konsekvent bilageförteckning är en del av ansökan som ofta förbises. Se till att bilagornas namn och versioner stämmer överens med vad som anges i huvudansökan och övriga dokument.
- Bilageförteckning med tydliga namn och versioner
- Kontrollera att inga dubbla eller motstridiga bilagor bifogas
Nästa steg
Vill du att Psykab granskar om dokumenten hänger ihop?
Boka en förutsättningslös genomgång. Berätta var ni befinner er i processen och vilka delar av ansökan som finns på plats. Psykab bedömer vad en granskning kan stärka inför IVO:s prövning.