Leverans
Vad får du efter granskningen?
Efter granskningen får du ett internt arbetsunderlag som hjälper dig att förbättra ansökan innan den skickas in. Det är inte tänkt som en bilaga till IVO, utan som ett praktiskt stöd för att färdigställa ett tydligare underlag.
Struktur
Granskningsunderlagets fem delar
Arbetsunderlaget är strukturerat för att ge en tydlig prioritering och vara enkelt att arbeta med.
Samlad bedömning
En kort och tydlig bedömning av ansökans styrkor och de viktigaste utvecklingsområdena. Ger en snabb orientering inför det fortsatta arbetet.
Kritiska åtgärder före inskick
Punkter som bör rättas eller kompletteras innan ansökan skickas in. Dessa är prioriterade utifrån bedömningen att de annars kan leda till kompletteringsfrågor eller behov av omarbetning.
Förbättringar som stärker ansökan
Punkter som inte nödvändigtvis är formella fel, men som gör ansökan tydligare, mer sammanhållen och mer trovärdig för den som granskar.
Röd-tråd-matris
En tabell som visar hur målgrupp, risker, insatser, bemanning, HSL/SoL, dokumentation och ekonomi hänger ihop – och var det finns glapp eller motsägelser mellan olika dokument.
Förslag på formuleringar
Vid behov lämnas konkreta textförslag som kan användas direkt i ansökan eller bilagor, till exempel för att tydliggöra målgrupp, SoL/HSL-gränsdragning eller bemanningsbeskrivning.
Illustration
Fiktivt utdrag ur ett granskningsunderlag
Nedanstående är ett konstruerat exempel för att illustrera hur arbetsunderlaget kan se ut. Det är inte hämtat från ett verkligt uppdrag.
Exempel på punkter i underlaget
Säkerställ att samma målgrupp anges i huvudansökan, verksamhetsbeskrivning, bemanningsplan och budget – för närvarande skiljer sig åldersspann och diagnosbeskrivningar åt.
Komplettera bemanningsavsnittet med en tydlig bemanningsmatris för dag, kväll, natt och helg med antal tjänster per pass och relevant kompetens.
Förtydliga HSL/SoL-ansvarsfördelningen – det bör framgå vem som är vårdgivare, om hälso- och sjukvård ska bedrivas, och hur det i så fall regleras.
Komplettera genomförandeplanen med fält för risk, samverkan med psykiatri och HSL-kontakter, och uppföljning av mål.
Lex Sarah-rutinen är generell och bör anpassas till de konkreta risksituationer som målgruppen kan medföra.
Vad arbetsunderlaget inte är
Granskningspromemorian är ett internt arbetsverktyg och är inte avsedd att bifogas IVO:s ansökan eller att ersätta er egen genomgång. Verksamheten behöver äga sin ansökan, sina rutiner och sitt ledningssystem.
Psykab garanterar inte tillstånd och ersätter inte IVO:s prövning. Syftet är att stärka ansökans kvalitet, tydlighet och interna konsekvens innan den skickas in.
Nästa steg
Boka en förutsättningslös genomgång
Berätta var ni befinner er i ansökningsprocessen och vilka delar som finns på plats. Psykab återkommer med förslag på hur en granskning kan bidra till att stärka ansökans kvalitet, tydlighet och interna konsekvens inför IVO:s prövning.