Vanliga glapp som kan försvaga en IVO-ansökan

Röd tråd

Brist på konsekvens mellan dokument

• Målgruppen beskrivs olika i ansökan och bilagor.
• Ålder, kön eller platsantal är inte konsekvent angivet.
• Bilagor har dubbla namn, gamla versioner eller motsägande uppgifter.

Lagstiftning

Otydlig HSL/SoL-gränsdragning

• HSL och SoL blandas ihop eller ansvaret lämnas oklart i ansökan.
• Det framgår inte vem som bär vårdgivaransvar om hälso- och sjukvård ska ingå.
• Samverkan med externa vårdgivare – psykiatri, beroendevård, primärvård – beskrivs vagt utan konkreta rutiner.
• LSS-insatser och SoL-insatser särskiljs inte tillräckligt tydligt när verksamheten riktar sig till båda målgrupperna.

Om patientnära hälso- och sjukvård ska bedrivas behöver ansvar, journalföring, sekretess och eventuell vårdgivarregistrering hanteras som ett separat spår – det räcker inte att nämna det i förbigående i ansökan.

Bemanning

Allmänt hållen eller otillräcklig bemanningsbeskrivning

• Bemanningen beskrivs allmänt men inte numeriskt – dag, kväll, natt och helg saknas.
• Budgeten matchar inte den bemanning som anges i ansökan.
• Kompetenskrav är formulerade generellt utan koppling till målgruppen.

Metoder

Metoder nämns men tillämpningen är oklar

• Behandlingsmetoder nämns men det framgår inte hur de ska användas i praktiken.
• Genomförandeplanen är för generell och saknar anpassning till målgruppen.
• Fält för risk, samverkan, HSL-kontakter och uppföljning saknas i genomförandemallen.

Riskhantering

Rutiner som inte syns i vardagsarbetet

• Riskhantering finns som rutin men framgår inte i det beskrivna vardagsarbetet.
• Lex Sarah och avvikelsehantering är inte anpassade till verksamhetens faktiska målgrupp.

Kvalitetsarbete

Dokumentation utan uppföljning

• Kvalitetsarbetet beskriver dokumentation men inte uppföljning och förbättring.
• Det systematiska kvalitetsarbetet är inte kopplat till de risker som målgruppen medför.